Cahier des charges site internet, fondation de votre projet web
Catégorie : création site internet
Le cahier des charges est un document de réflexion et d’analyse de vos besoins destiné au prestataire Web. Il vous permet de recenser vos besoins, d’exprimer vos attentes et de présenter vos objectifs pour la création de votre site internet. Il apporte une vision globale et détaillée de votre projet internet.
Cahier des charges site internet, qu’est ce que c’est ?
Le cahier des charges est avant tout un document de référence entre le client et le prestataire internet pour la conception d’un projet web. Il permet au prestataire de vous établir un devis complet et de lancer la création de votre site internet.
Enjeu du cahier des charges site web
L’enjeu de votre cahier des charges est de rédiger un document simple, clair et fonctionnel pour vous et votre prestataire. La qualité du cahier des charges profite aux deux parties. Il permet au client de présenter clairement sa demande pour aboutir à une solution efficace proposée par le prestataire.
Le cahier des charges permet de vous aider à réfléchir dans la construction de votre projet de site internet. Il constitue une feuille de route indispensable pour présenter votre projet.
Le cahier des charges est un référentiel commercial pour le prestataire et le client. Il décrit l’ensemble des caractéristiques du projet et les conditions dans lesquelles il doit être réalisé.
C’est un lien de compréhension entre le client et le prestataire qui permet d’éviter toute confusion ou litiges futurs. La concertation et le dialogue des deux parties permettent d’obtenir la conception d’un site internet de qualité.
Un cahier des charges bien rédigé permet d’optimiser l’investissement de votre site internet. Il permet au prestataire de prendre connaissance de vos exigences et d’anticiper vos besoins probables à venir pour réaliser la conception et la réalisation la plus efficace qui soit.
Avec un bon cahier des charges, le prestataire Web peut vous proposer le meilleur choix graphique, la meilleure solution technique, établir un devis précis et détaillé et planifier un agenda de conception approprié pour votre projet web.
Le devis doit reprendre tous les éléments du cahier des charges (choix technique, fonctionnalités particulières etc). Pour sécuriser votre projet, il est possible de joindre le cahier des charges en annexe du devis.
En cas de conflit, le cahier des charges possède une valeur juridique qui permet de déterminer les responsabilités de chacun.
Qui doit réaliser le cahier des charges ?
Le cahier des charges doit être initialement rédigé par le client. Il permet de recenser les besoins de votre entreprise, il présente votre activité, vos attentes et vos contraintes. Qui mieux que le demandeur peut rédiger son cahier des charges.
Toutefois, le cahier des charges s’adresse à un professionnel de l’internet qui a besoin d’informations précises pour établir un devis ou exécuter convenablement votre commande. C’est un document évolutif qui se construit tout au long de la collaboration entre le client et le prestataire web.
L’analyse des besoins permet au prestataire d’effectuer une étude de faisabilité, une étude technique du projet et d’établir une proposition financière. Le prestataire peut accompagner et conseiller son client dans l’élaboration du cahier des charges.
Le document final peut être modifié en fonction des évolutions de la demande du client, du budget, du temps de réalisation ou des contraintes techniques.
Méthode pour construire un cahier des charges
Chaque cahier des charges est unique, car chaque site internet est unique. Il est donc inutile de chercher « le » modèle de cahier des charges site internet ou un exemple qui ne conviendra certainement pas à votre projet.
La création d’un site internet est le résultat d’un processus qui doit respecter des règles et un ordre bien défini pour assurer la réussite du projet.
La méthode de rédaction d’un cahier des charges est identique quel que soit le projet : site vitrine, e-commerce, forum, annuaire, blog… Il faut simplement se poser les bonnes questions pour déterminer exactement ses besoins.
Vous pouvez suivre une méthodologie rigoureuse selon les étapes logiques de la conception d’un site internet pour dégager une vue d’ensemble structurée et cohérente de votre projet.
Formuler les objectifs de votre site internet
Il faut d’abord commencer par analyser vos besoins et identifier clairement les objectifs de votre site internet pour établir votre cahier des charges. Vous devez penser à votre audience et surtout mettre tout en œuvre pour être visible de votre public cible.
Votre site internet n’est pas un outil de communication comme les autres. C’est l’image de votre entreprise sur Internet. Votre site est l’élément central de votre communication en ligne, il doit s’imposer dans le réseau Internet et être présent là où vos clients vous cherchent.
Internet possède ses propres règles et une culture bien différente du monde réel que vous devez prendre en compte lors de la création de votre site. La visibilité de votre site internet joue un rôle essentiel dans votre réussite. Il faut penser votre activité à travers ce nouveau média pour exploiter pleinement le potentiel commercial du réseau Internet.
Vous ne réalisez pas un site web pour vous, mais pour les internautes. Ce sont les internautes qui utilisent votre site web, pas vous. Vous devez être visible pour les internautes et déterminer les attentes de vos visiteurs pour construire un site adapté à la demande de vos clients.
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Conclusion : Le cahier des charges vous permet d’économiser du temps et de l’argent dans la création de votre site internet. Il est indispensable pour formaliser vos objectifs et vous guider dans la création de votre site internet.
Avec un cahier des charges bien rédigé, vous avez l’assurance d’être satisfait et d’obtenir du prestataire le meilleur site web dont vous avez besoin.
Date de publication de l'article : 4 mai 2011
Catégorie : création site internet
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